IFAPPGuide
Installation

Trackere og zoner i bygninger

IFAPP kan registrere arbejdstid og pauser inde i en bygning – fx på et lager eller en fabrik – uden stempelur eller kort. Medarbejderne bærer et Bluetooth-badge, og trackere på hver etage opfanger det.

Sådan virker det

  • Hver etage har mindst tre trackere med SIM, monteret fast på væggene.
  • Trackerne opfanger badges omkring sig og sender signalstyrken til IFAPP.
  • IFAPP sammenligner signalet til flere trackere og beregner, hvilken zone og etage medarbejderen er i.
  • Tiden i hver zone lægges automatisk i medarbejderens timeseddel.

Det er en position på zoneniveau, ikke på metern. Jo flere trackere, jo mindre zoner kan bygningen deles op i.

Planlæg zonerne

Del bygningen op i zoner på hver etage, og giv hver zone en type:

  • Arbejdszone – fx produktion, værksted, lager, pakning, kontor. Tiden tæller som arbejdstid.
  • Pausezone – fx kantine og rygeområde. Tiden vises som pause på medarbejderens tidslinje. Hver pausezone kræver en ekstra tracker i zonen.
  • Ind og ud – første og sidste registrering i bygningen giver mødetid og sluttid.

Små rum tæt på hinanden kan være svære at skelne. Lav hellere én zone for to små rum, eller sæt en ekstra tracker op.

Montering

  1. Sæt mindst tre trackere op på hver etage, spredt ud over etagen – fx én i hver ende og én i midten.
  2. Montér dem 2–3 m oppe, fri for metalreoler og store maskiner, med fast strømforsyning.
  3. Sæt en ekstra tracker op i hver pausezone, I vil registrere. Et udendørs rygeområde får en tracker på stedet, beskyttet mod vejret.
  4. Tjek i GPS-Trackers, at alle trackere er online.

Se også Montering af trackere.

Badges til medarbejderne

Hver medarbejder får et Bluetooth-badge i kortholderen eller på nøglebåndet. Badget knyttes til medarbejderen i IFAPP. Se Tags på værktøj og medarbejdere.

Medarbejderen skal ikke scanne noget eller have en app. Glemmer en medarbejder badget, registreres der ingen tid, og lederen kan tilføje tiden i hånden. Rettelsen gemmes med navn og tidspunkt.

Arbejdstid og pauser

  • Tid i arbejdszoner tæller som arbejdstid.
  • Tid i pausezoner vises som pause på medarbejderens tidslinje.
  • I bestemmer selv, om pauserne skal betales eller trækkes fra – efter jeres overenskomst og egne regler.
  • Timesedler kan eksporteres til Excel. Se Tidsregistrering og timesedler.

Etager og zoner i IFAPP

Visningen af etager og zoner sættes op af IFAPP ved opstarten og tilpasses jeres bygning. Kontakt support, når I vil tilføje en etage eller ændre zonerne.

Før I starter

Registrering af zoner og pauser er en kontrolforanstaltning. Medarbejderne skal informeres skriftligt på forhånd om, hvad der registreres, hvorfor og hvor længe data gemmes. Se GDPR og medarbejdere.