Første opsætning

Log ind på web.ifapp.eu med den bruger, I har fået fra IFAPP. Opsætningen tager typisk en time for en virksomhed med 10–20 biler.

1. Virksomhed og brugere#

1. Åbn Companies og tjek, at jeres virksomhed er oprettet med korrekt navn.
2. Åbn Users → Add user. Opret en bruger pr. person, der skal se systemet (ejer, pladsleder, kontor).
3. Vælg rolle og rettigheder: hvad hver bruger må se og ændre (objekter, zoner, brugere, statistik, rapporter).

2. Medarbejdere#

1. Users → Add user → rolle Employee.
2. Vælg det BLE-tag, medarbejderen har fået udleveret. Tagget er nu knyttet til personen.
3. Slå Driver til, hvis medarbejderen kører firmabil. Så vises personen som chauffør, når tagget ses i bilen.

Medarbejdere behøver ikke login. Opret kun login til dem, der skal se timesedler eller kort.

3. Biler#

1. Vehicles → Add vehicle.
2. Udfyld navn, mærke, nummerplade og serviceinterval i km.
3. Vælg GPS-trackeren (IMEI) monteret i bilen.

4. Værktøj#

1. Tools → Add tools.
2. Udfyld navn, mærke, købsdato, garanti og eftersynsinterval i dage.
3. Vælg tilslutningstype (Bluetooth-tag eller GPS-tracker) og det konkrete tag.
4. Angiv ansvarlig og hvilken bil eller plads værktøjet hører til.

5. Pladser og zoner#

1. Geofences → Create geofence.
2. Tegn en cirkel, et polygon eller en rute – eller importér en KML-fil.
3. Knyt en tracker til zonen, hvis der står en tracker på pladsen. Ellers er zonen "kun kort".

6. Tjek at det virker#

Åbn kortet. Når en bil kører, og en medarbejder er på pladsen, skal I se bilen bevæge sig og medarbejderen i zonen inden for et par minutter.